Microsoft Teams gère des webinaires jusqu’à 1 000 participants et arrive intégré à Microsoft 365. Welya, lui, est une plateforme française autonome, conçue pour une seule chose : vendre en direct. Comparer les deux revient à confronter une suite collaborative et une machine à convertir. Le bon choix ne dépend pas du nombre de fonctions, mais de ce que vous attendez d’un webinaire.
La confusion vient du mot webinaire, que les deux outils emploient sans recouvrir le même usage. Teams ajoute le webinaire à un socle de réunion et de collaboration. Welya part de la conversion et construit tout autour : engagement, scoring, mise en avant de l’offre. Avant de trancher, il vaut la peine de situer Welya face à la concurrence, car la plupart des alternatives se rangent dans l’un de ces deux camps.
Le départage tient en une question. Votre webinaire sert-il à informer une équipe ou à transformer une audience en clients ? La réponse oriente tout le reste, du prix aux fonctionnalités.
Pour vendre en webinaire, Welya prend l’avantage
Gamification, scoring des leads et A/B test des offres en natif. Réservez une démo pour voir la plateforme sur un cas réel.
Welya et Microsoft Teams ne visent pas le même usage
Le réflexe est de comparer les fonctionnalités ligne par ligne. C’est une erreur de méthode. Microsoft Teams et Welya répondent à deux intentions différentes, et cette intention décide de presque tout le reste.
Microsoft Teams : le webinaire en option dans Microsoft 365
Microsoft Teams est d’abord un outil de collaboration. Il appartient à la suite Microsoft 365, aux côtés d’Outlook, SharePoint ou OneDrive. Le webinaire y est une brique parmi d’autres, pensée pour la réunion structurée plutôt que pour la vente.
Concrètement, Teams gère des webinaires jusqu’à 1 000 participants, avec inscription et rapports de présence. Les assemblées publiques montent jusqu’à 10 000 personnes, un plafond porté à 20 000 jusqu’à nouvel ordre. La plateforme autorise aussi les événements immersifs en 3D jusqu’à 300 participants. La personnalisation existe : bannières, logo, thèmes de couleur, photos des intervenants.
Mais la logique reste celle d’un événement d’entreprise. Teams excelle quand le webinaire prolonge une démarche interne ou institutionnelle. De plus, il s’adresse aux organisations déjà installées dans l’écosystème Microsoft, qui valorisent la sécurité et l’intégration native.
Welya : une plateforme pensée pour convertir
Welya prend le problème par l’autre bout. La plateforme française, lancée par Marvin Hannachi, fondateur de l’agence Skors, productise des méthodes de conversion éprouvées au contact des plus gros acteurs du marché. Sa promesse tient en une phrase : les autres diffusent, Welya convertit.
Tout est construit pour la vente en direct. La gamification du chat maintient l’audience active. Les pop-up de preuve sociale rassurent au bon moment. Le scoring automatique repère les participants prêts à signer. Par ailleurs, l’A/B test des offres compare deux propositions sur une même audience, et des heatmaps révèlent les pics d’attention.
La cible est claire : formateurs, coachs, infopreneurs et marketeurs qui utilisent le webinaire comme canal de vente. Là où Teams informe, Welya pousse à la décision.
Le match fonctionnalités : conversion contre collaboration
Sur le papier, les deux outils diffusent de la vidéo en direct vers une audience inscrite. Dans le détail, leurs fonctions divergent dès qu’il s’agit d’engager et de convertir. Voici ce qui sépare réellement Welya de Microsoft Teams.
Engagement, gamification et preuve sociale
L’engagement est le premier point de rupture. Teams propose un chat, des questions-réponses, des sondages via Forms et des réactions. Ces outils animent la session, sans la transformer en levier commercial.
Welya ajoute une couche que Teams n’a pas. La gamification du chat récompense la participation et garde l’audience attentive jusqu’à l’offre. En revanche, les pop-up de preuve sociale affichent les inscriptions ou les achats en temps réel. Cette mécanique pousse à l’action plutôt qu’elle ne documente la présence.
L’écart n’est pas anecdotique. Sur un webinaire de vente, l’attention au moment du call-to-action décide du taux de conversion. Ainsi, Teams anime quand Welya oriente.
Les interactions de Teams visent l’animation d’une réunion, pas la conversion d’une audience. C’est la différence de finalité qui sépare les deux outils.
Suivi des leads, scoring et A/B testing
Après le live, la question devient : qui rappeler en priorité ? Teams fournit des rapports de présence et d’engagement. Vous savez qui est venu et combien de temps. Toutefois, vous ne savez pas qui est chaud.
Welya note chaque participant automatiquement, selon ses interactions et ses clics. Le commercial attaque la liste par le haut. L’A/B test des offres va plus loin : deux prix, deux promesses, mesurés sur la même audience. Aucune de ces deux briques n’existe nativement dans Teams.
Pour un cycle de vente court, ce suivi change le rendement d’un webinaire. En effet, identifier les dix prospects prêts à signer vaut mieux qu’une liste de deux cents présents non qualifiés.
Capacité d’accueil, diffusion et fiabilité
La capacité brute joue en faveur de Teams. Le webinaire standard accueille 1 000 participants, l’inscription avancée monte à 3 000, et l’assemblée publique vise les 10 000. Teams autorise par ailleurs le RTMP-In, qui produit l’événement depuis un encodeur externe.
Welya ne communique pas de plafond chiffré mais mise sur une diffusion stable à fort volume, avec une durée de live illimitée et un accès en un clic. Pour un infopreneur, la fiabilité au moment du pic prime sur le nombre maximal théorique.
Confronter Welya à un poids lourd de la visioconférence soulève les mêmes arbitrages. Notre comparatif Welya face à Zoom oppose deux philosophies, l’une orientée réunion, l’autre orientée vente.
Combien ça coûte vraiment
Le prix oppose deux modèles incompatibles. Microsoft facture à l’utilisateur, dans un abonnement plus large. Welya facture un forfait fixe, indépendant de la taille de l’équipe. Le coût réel dépend donc de votre situation de départ.
Microsoft Teams : un empilement de licences
Le webinaire avec inscription et rapports n’est pas inclus dans l’offre la moins chère. L’abonnement Microsoft 365 Basic, autour de 4,20 € par mois, ne le couvre pas. Il faut au moins Microsoft 365 Business Standard, environ 12,50 $ par utilisateur et par mois, un tarif qui passe à 14,50 $ en juillet 2026.
Pour les webinaires avancés, une licence Teams Premium s’ajoute en complément. Le périmètre a d’ailleurs encore bougé en avril 2026 : Microsoft a basculé certaines fonctions d’événement de Teams Premium vers Teams Entreprise. Quant à Copilot, son IA se facture à part, autour de 18 $ par utilisateur.
Pour une équipe de cinq personnes, l’addition grimpe vite. Au final, le webinaire reste un sous-produit d’un abonnement bureautique, pas une ligne maîtrisée à part.
Croire que le webinaire Teams est gratuit. Il suppose au minimum une licence Business Standard par utilisateur, et les fonctions avancées passent par Teams Premium. La facture suit le nombre de sièges.
Welya : un tarif fixe tout compris
Welya inverse la logique. Le tarif est fixe et tout est inclus : durée de live illimitée, présentateurs illimités, membres d’équipe illimités. Le prix exact se découvre sur démonstration, la plateforme ne l’affiche pas publiquement.
Ce modèle vise la prévisibilité. Votre coût ne bouge pas quand votre audience double. De plus, l’intégration passe par Make, qui connecte Welya à Systeme.io, HubSpot ou ActiveCampaign sans développement, pour automatiser le suivi des inscrits et des leads.
Pour un solo ou une petite équipe qui vend, un forfait stable bat souvent un empilement de sièges. En revanche, le calcul s’inverse si vous payez déjà Microsoft 365 pour tout le reste.
Welya ou Microsoft Teams : lequel choisir
Aucun des deux n’est mauvais. Ils ne servent simplement pas le même projet. Le bon choix se lit dans votre usage dominant du webinaire, pas dans une grille de fonctions.
Gardez Microsoft Teams si…
Teams s’impose dans plusieurs cas précis. Vous payez déjà Microsoft 365 et l’ajout d’un webinaire ne coûte presque rien de plus. Vos événements sont internes, institutionnels ou orientés formation. La sécurité, la conformité et l’administration centralisée pèsent lourd dans votre décision.
Les grandes audiences comptent aussi. Une assemblée publique jusqu’à 10 000 personnes reste un argument solide. Ainsi, si le webinaire prolonge une dynamique d’entreprise plutôt qu’une stratégie de vente, Teams fait le travail sans surcoût notable.
Passez à Welya si…
Welya devient le bon outil dès que le webinaire doit rapporter. Vous vendez une formation, un accompagnement ou un produit en direct. Vous voulez mesurer la conversion, pas seulement la présence. Vous refusez de payer au siège pour un canal de vente.
Si Microsoft Teams ne coche pas ces cases pour vous, d’autres pistes méritent l’examen. Voyez quoi choisir face à Microsoft Teams selon votre budget et votre niveau d’exigence. Pour un webinaire pensé comme un tunnel de vente, Welya part avec une longueur d’avance.
Avant de migrer, testez Welya en démonstration en répliquant un de vos webinaires de vente réels. Vous mesurez l’effet de la gamification et du scoring sur vos propres chiffres.
Microsoft Teams n’est pas le seul concurrent à confronter à Welya. Le duel Welya ou GoToWebinar compare deux approches du webinaire professionnel. Côté outils américains spécialisés, Welya ou WebinarJam et Welya face à Demio éclairent d’autres arbitrages entre diffusion et conversion.