Un bon logiciel de webinaire devrait d’abord diffuser proprement : vidéo nette, chat qui suit, replay automatique. C’est l’angle mort. Welya part d’un autre constat. Une diffusion stable ne fait pas acheter, elle fait regarder. Dès 99 € par mois, la plateforme empile une dizaine de fonctions tournées vers un seul objectif : transformer un spectateur en client, jusqu’à 5 000 personnes par live.
Concrètement, l’outil découpe l’expérience en trois temps : l’avant-live, le live et l’après-live. Chaque fonction se rattache à l’un de ces moments. Pour le verdict complet sur la fiabilité et le rapport qualité-prix, la fiche avis Welya creuse le sujet. Ici, on passe en revue ce que la plateforme sait faire, fonction par fonction.
La vraie question n’est donc pas « est-ce que ça diffuse bien », mais « est-ce que ça déclenche des ventes ». C’est l’axe qui structure toutes les fonctionnalités de Welya. C’est aussi celui qui la sépare des outils pensés pour la visioconférence ou l’événementiel.
Voir les fonctionnalités tourner en condition réelle
Welya se découvre sur démo : salle d’attente, gamification du chat et scoring sur un vrai live, pas une fiche technique.
- Welya réunit une dizaine de fonctions de conversion sur un seul outil : salle d’attente, gamification, A/B test, scoring, analytics.
- Les trois formules embarquent toutes les fonctionnalités : seuls le volume, la durée et l’équipe changent.
- Le scoring d’engagement classe chaque participant pour prioriser les relances après le live.
- Tarifs de 99 € à 499 € par mois, jusqu’à 5 000 spectateurs en simultané.
Une plateforme de webinaire conçue pour convertir
Welya n’est pas née par hasard. L’outil reprend les méthodes qu’une agence spécialisée appliquait à la main pour ses clients, puis les automatise. Le positionnement en découle, à rebours des plateformes généralistes. Voici ce que ça change côté fonctionnalités.
Diffuser ne suffit plus : la promesse de Welya
La promesse tient en une phrase affichée sur le site : ton webinaire mérite mieux qu’un simple outil de diffusion. Derrière, quatre ans de R&D au contact d’infopreneurs à gros volume. Chaque fonction répond à la même question : comment elle aide à vendre. Zoom et Livestorm visent la visioconférence et l’événementiel B2B. Welya vise la conversion, pour les formateurs, coachs et marketeurs qui utilisent le live comme levier de vente.
La différence se voit dès la diffusion. L’infrastructure est calibrée pour rester stable même avec une forte audience, jusqu’à 5 000 spectateurs en simultané. Mais la stabilité n’est qu’un prérequis. Ce qui distingue la plateforme, ce sont les couches d’engagement et d’analyse posées par-dessus.
Toutes les fonctionnalités sur les trois formules
La plupart des SaaS verrouillent leurs meilleures fonctions derrière les plans chers. Welya fait l’inverse. Gamification, A/B test, lead scoring, salle d’attente, branding, panel de modération, notifications de conversion et exit pop-up : tout est inclus sur Basic comme sur Entreprise. Le socle fonctionnel ne bouge pas d’une formule à l’autre.
Ce qui varie tient au volume. Basic plafonne à 500 participants et 2 heures de live, Pro à 2 000 et 3 heures, Entreprise à 5 000 et 4 heures. Le nombre de présentateurs et de membres d’équipe suit la même logique. Autrement dit, même un petit compte accède à l’arsenal complet de conversion.
Aucune fonction n’est réservée au plan supérieur. Vous payez pour de la capacité, pas pour débloquer des fonctionnalités.
Avant et pendant le live : capter puis garder l’attention
Les deux premiers moments décident de presque tout. Si le spectateur décroche avant l’offre, le reste ne sert à rien. Welya concentre là ses fonctions les plus visibles : la mise en tension à l’entrée, puis l’animation continue du chat.
La salle d’attente interactive
Avant l’ouverture, le spectateur ne tombe pas sur un écran noir. Welya affiche une file d’attente avec compte à rebours et annonce les points clés du programme. L’objectif : créer du FOMO et capter l’attention dès la première seconde. Ce moment pèse sur le taux de présence, la métrique reine du webinaire, où l’on tourne souvent autour de 40 à 50 % de présents parmi les inscrits. Le fonctionnement détaillé, la salle d’attente interactive de Welya le décortique étape par étape.
Annoncez un bonus réservé aux présents dès la file d’attente. Le no-show baisse et l’audience arrive motivée.
La gamification du chat
Pendant le live, chaque interaction compte. Réactions, votes, sondages : plus un spectateur participe, plus son statut monte dans le chat. Les statuts se gèrent automatiquement, sans intervention du présentateur. Résultat, l’audience reste active jusqu’au moment de l’offre au lieu de décrocher en silence. C’est aussi un signal d’intérêt précieux, puisqu’il alimente plus tard le scoring. Le mécanisme complet est détaillé dans la gamification du chat Welya.
L’A/B test des offres
Voilà la fonction la plus rare du marché. Welya permet de tester deux versions d’une offre en plein live : prix, bonus, formulation, garantie. La plateforme mesure laquelle convertit le mieux, puis vous gardez la gagnante. Concrètement, vous optimisez votre argumentaire de vente sans refaire un webinaire entier. Sur un live qui réunit plusieurs centaines de prospects, quelques points de conversion gagnés changent l’équation économique. Le détail de la mise en place se trouve dans l’A/B test des offres dans Welya.
Après le live : transformer l’engagement en ventes
Le live terminé, la plupart des outils s’arrêtent au replay et à une liste de participants. Welya continue. Les données collectées pendant la session deviennent un plan de relance, hiérarchisé par niveau d’intérêt.
Le lead scoring
Chaque action nourrit un score d’engagement par participant : présence, durée de visionnage, clics, interactions dans le chat. À la fin, vous savez exactement qui relancer en priorité. Une liste brute de 600 inscrits devient un pipeline trié, des plus chauds aux plus tièdes. C’est sans doute la fonction qui justifie le mieux le positionnement « vente » de la plateforme. Le fonctionnement précis du calcul est expliqué dans le lead scoring de Welya.
Relancer tout le monde de la même façon. Un prospect à score faible se grille vite si on le traite comme un acheteur prêt à signer.
Les analytics et heatmaps
Welya donne accès à plus de 40 données et statistiques par session. Au-delà des chiffres bruts, les heatmaps visualisent les pics d’attention et les moments de décrochage. Vous repérez où l’audience accroche et où elle s’ennuie. Session après session, vous affinez le contenu et le timing de l’offre. C’est l’outil qui transforme l’intuition en décisions chiffrées. Les rapports disponibles sont passés en revue dans les analytics et heatmaps de Welya.
Branding, modération et tarifs
Restent les fonctions moins spectaculaires mais qui pèsent : l’habillage de la room, les garde-fous de modération, et le prix de tout cet ensemble.
Une room à votre marque et des garde-fous de conversion
L’espace live se personnalise en quelques clics : logo, couleurs, offres mises en avant. Le webinaire reflète votre marque à chaque écran, sans pop-up moche ni lien externe qui casse l’expérience. Côté gestion, un panel de modération encadre le chat pendant le direct.
Trois fonctions complètent le dispositif de conversion. Les notifications affichent en temps réel les achats des autres participants, une preuve sociale qui pousse les indécis. L’exit pop-up rattrape celui qui s’apprête à quitter le live. Et l’écran de fin reste engageant au lieu de couper net, pour prolonger l’effet de l’offre.
Trois formules, le même socle fonctionnel
Côté budget, comptez 99 € par mois pour Basic, 299 € pour Pro et 499 € pour Entreprise, avec une remise sur l’engagement annuel. Au-delà de 5 000 participants, une offre sur mesure ouvre des volumes illimités. Ces tarifs, constatés en juin 2026, peuvent évoluer. Il n’existe pas de version gratuite affichée : la découverte passe par une démo, le meilleur moyen de tester Welya avant de souscrire. Pour le côté pratique, la prise en main de Welya et la connexion à Welya couvrent la configuration et l’accès au quotidien.
Pour démarrer ses lives de vente.
- ✓ Jusqu’à 500 participants
- ✓ Lives de 2h, 2 présentateurs
- ✓ Toutes les fonctionnalités incluses
Pour les lancements réguliers.
- ✓ Jusqu’à 2 000 participants
- ✓ Lives de 3h, 4 présentateurs
- ✓ Toutes les fonctionnalités incluses
Pour les gros volumes et les équipes.
- ✓ Jusqu’à 5 000 participants
- ✓ Lives de 4h, 6 présentateurs
- ✓ 25 membres d’équipe
Pour aller plus loin, les retours d’expérience Welya donnent le ressenti des utilisateurs sur ces fonctions en condition réelle, au-delà du discours commercial.