Le prix de Welya tient en une logique simple : vous payez pour la taille de votre salle, pas pour le nombre de personnes qui s’y connectent. Comptez de 99 € à 499 € par mois selon le palier d’audience, avec un tarif fixe d’un mois sur l’autre. Cette mécanique change tout le calcul face aux outils facturés à l’usage.
La vraie question n’est donc pas seulement combien coûte Welya, mais quel palier correspond à votre taux de présence réel. Un plan surdimensionné gonfle la facture sans rien apporter. Avant d’entrer dans le détail, mon avis complet sur Welya replace ces tarifs dans le contexte de la plateforme et de ses fonctions de conversion.
Trois plans, un essai de 14 jours sans carte bancaire, et une économie réelle cachée dans la facturation annuelle. Voici ce que chaque euro achète vraiment.
Un prix fixe qui protège votre marge à grande audience
14 jours pour tester Welya sans carte bancaire, avant de le comparer à votre outil actuel.
Combien coûte Welya en 2026 ?
Welya répartit son offre sur trois plans mensuels, de 99 € à 499 €. Chaque palier débloque une capacité de salle plus large et des lives plus longs. Les fonctions de conversion, elles, restent identiques partout. Le choix se joue donc sur le volume, pas sur les options.
Pour les lancements d’un solo.
- ✓ Jusqu’à 500 participants
- ✓ Lives de 2h
- ✓ 2 présentateurs, 5 membres
Pour les grosses audiences.
- ✓ Jusqu’à 2 000 participants
- ✓ Lives de 3h
- ✓ 4 présentateurs, 10 membres
Pour les équipes et gros events.
- ✓ Jusqu’à 5 000 participants
- ✓ Lives de 4h
- ✓ 6 présentateurs, 25 membres
Starter, Pro, Entreprise : qui paie quoi
Le plan Starter à 99 € par mois ouvre une salle jusqu’à 500 participants, des lives de 2 heures, 2 présentateurs et 5 membres d’équipe. Il couvre la majorité des lancements d’un infopreneur solo ou d’une petite structure. Tant que vos webinaires réunissent moins de 500 personnes en direct, vous n’avez aucune raison de monter en gamme.
Le plan Pro à 299 € par mois quadruple la capacité à 2 000 participants, allonge les lives à 3 heures et passe à 4 présentateurs. Il vise les lancements à plus forte audience et les sessions à plusieurs intervenants. L’Entreprise à 499 € par mois pousse jusqu’à 5 000 participants, 4 heures de live et 25 membres d’équipe. Ce dernier palier s’adresse aux structures qui orchestrent de gros événements de vente.
Pourquoi un prix fixe change le calcul
La plupart des plateformes facturent à l’usage : nombre de contacts actifs ou crédits de participants. Livestorm fonctionne ainsi, avec un coût qui grimpe à mesure que l’audience monte. Chez Welya, en revanche, la facture ne bouge pas tant que vous restez sous le plafond de votre salle.
Concrètement, 500 spectateurs sur une session coûtent le même prix qu’ils soient 50 ou 480. Cette prévisibilité protège la marge sur les webinaires de vente, où l’audience varie d’un lancement à l’autre. En contrepartie, vous payez la capacité maximale, même les mois sans live. Le modèle récompense donc la régularité, pas l’usage ponctuel.
Mensuel ou annuel : où se cache la vraie économie
Les tarifs affichés sont mensuels, mais Welya propose aussi un paiement annuel. L’écart entre les deux n’est pas anecdotique. C’est là, et non dans un hypothétique code promo, que se trouve la seule réduction structurelle sur l’abonnement.
Le rabais annuel, chiffré
En annuel, le Starter tombe à 948 € par an, soit 79 € par mois au lieu de 99 €. L’économie atteint 240 € sur l’année, près de 20 % du prix mensuel. Le mécanisme se renforce sur les plans supérieurs.
Le Pro passe à 2 748 € par an, environ 229 € par mois, pour une économie proche de 840 €. L’Entreprise descend à 4 548 € par an, soit 379 € mensuels et près de 1 440 € épargnés sur douze mois. En pourcentage, la remise grimpe de 20 % sur le Starter à environ 24 % sur l’Entreprise. Autrement dit, plus le plan est cher, plus l’engagement annuel devient rentable. La contrepartie reste classique : vous bloquez douze mois d’un coup.
Le code promo Welya, un mirage
Chercher un code promo Welya mène le plus souvent vers des pages d’agrégateurs vides ou périmées. La plateforme ne distribue pas de coupon public permanent. Les seuls leviers réels restent l’engagement annuel et, parfois, une offre négociée lors de la démo.
Si une réduction ponctuelle circule, elle passe par les canaux officiels, pas par un champ promo magique au paiement. Pour suivre la réduction Welya du moment, mieux vaut vérifier les offres en cours plutôt que collectionner des codes morts.
Saisir un code trouvé sur un agrégateur tiers ne baisse pas le prix et fait parfois grimper le panier via des redirections douteuses. La seule remise fiable reste la facturation annuelle.
Ce que le tarif Welya inclut vraiment
Sur la plupart des outils, les fonctions de vente se débloquent dans les paliers hauts. Welya prend le contre-pied : tout l’arsenal de conversion est présent dès le Starter. Le prix paie la capacité, pas les fonctionnalités.
Les fonctions de conversion, incluses partout
Chaque plan embarque la gamification du chat, l’A/B test des offres en direct, le lead scoring automatique et plus de 40 données comportementales à analyser après le live, heatmaps comprises. S’y ajoutent la salle d’attente interactive, le branding personnalisé, le panel de modération et les notifications de conversion.
L’exit pop-up pendant le live et l’écran de fin engageant complètent la liste, sur les trois paliers sans exception. Cette logique a un effet direct sur le calcul : un solopreneur sur le Starter dispose des mêmes leviers de vente qu’une équipe sur l’Entreprise. Vous ne payez donc jamais plus cher pour accéder au scoring ou à l’A/B test. La montée en gamme n’achète que du volume et de la durée.
Les limites qui forcent la montée en gamme
Quatre plafonds séparent les plans : le nombre de participants en direct, la durée du live, le nombre de présentateurs et les sièges d’équipe. Dépasser l’un d’eux impose le palier supérieur, quel que soit votre besoin sur les autres critères.
Un cas fréquent : une audience qui frôle les 500 personnes sur le Starter. Une seule session à 520 présents bascule le besoin vers le Pro, donc 200 € de plus par mois. La durée joue aussi, car un format de 2h30 dépasse la limite du Starter. Mieux vaut anticiper ces seuils avant de signer, surtout en annuel.
Dimensionnez le plan sur votre taux de présence réel, pas sur la taille de votre liste e-mail. Un webinaire convertit rarement plus de 30 à 40 % d’inscrits en présents : visez la capacité au-dessus de ce chiffre, pas de votre base totale.
Tester Welya avant de payer
Aucun tarif ne s’engage à l’aveugle. Welya ouvre l’accès à la plateforme complète pendant une période d’essai, sans carte bancaire. L’entrée se fait toutefois par une étape humaine, à connaître avant de se lancer.
14 jours, sans carte bancaire
L’essai dure 14 jours, sans engagement et sans installation. Aucune carte bancaire n’est demandée à l’inscription, ce qui écarte le risque de prélèvement automatique à la fin de la période. Vous testez l’ensemble des fonctions, pas une version bridée.
Cette formule diffère d’un plan gratuit permanent : passé les deux semaines, l’accès s’arrête tant que vous ne choisissez pas un abonnement. Pour le détail des conditions, l’essai gratuit de Welya précise ce que couvre exactement la période de test.
Sans carte bancaire enregistrée, aucun débit surprise au quatorzième jour. L’essai se termine de lui-même : c’est à vous de souscrire activement pour continuer.
La démo et l’onboarding manuel
Contrairement à un SaaS en libre-service, Welya passe par une prise de rendez-vous avant l’accès complet. Un créneau de démonstration cadre vos objectifs et déclenche l’essai. Ce n’est pas un paiement en deux clics depuis une grille tarifaire.
L’onboarding est ensuite manuel : un membre de l’équipe configure votre première salle, vos offres et vos automatisations, puis connecte Welya à votre CRM via Make. Cet accompagnement explique en partie le positionnement premium du tarif. Il rassure les profils peu techniques, mais rallonge le délai entre la décision et le premier live. Comptez donc cette étape dans votre planning de lancement.
Le tarif n’est qu’une face du dossier. Pour confronter ces montants au vécu réel, ce qu’en disent les utilisateurs de Welya éclaire le rapport entre le prix payé et les résultats obtenus. Et si la plateforme vous sert déjà, devenir affilié Welya ouvre une piste pour amortir une partie de l’abonnement en recommandant l’outil.