Welya gratuit : version, essai 14 jours et prix 2026

Non, Welya ne propose pas de version gratuite permanente. La plateforme assume un positionnement premium, avec des tarifs qui démarrent à 99€ par mois. Ce qui est réellement gratuit tient en deux choses : un essai de 14 jours et une démonstration avec un membre de l’équipe.

Cette absence de plan à 0€ surprend ceux qui cherchent un outil de webinaire sans rien dépenser. Pourtant, l’essai donne accès à toutes les fonctions, et sans carte bancaire. Pour le détail des notes et du rapport qualité-prix, la fiche avis Welya reprend chaque critère.

La vraie question n’est donc pas « Welya est-il gratuit », mais « que vaut son essai face aux plateformes qui, elles, offrent un plan gratuit à vie ». La réponse dépend d’un seul facteur : votre objectif de conversion.

Welya est-il vraiment gratuit ?

Le terme « gratuit » recouvre deux réalités très différentes. Un plan gratuit à vie n’a rien à voir avec un essai limité dans le temps. Welya joue uniquement la seconde carte, et l’assume pleinement.

Pas de version gratuite permanente

Welya n’a pas de formule à 0€. Aucun plan ne reste gratuit après une période donnée. Le ticket d’entrée est fixé à 99€ par mois pour la formule Starter. Ce choix découle du positionnement : Welya se présente comme un outil de vente, pas comme un simple diffuseur de lives. Chaque compte passe par un onboarding manuel, assuré par un membre de l’équipe. Ce service a un coût, difficilement compatible avec un modèle gratuit de masse. Là où une plateforme comme Livestorm conserve un plan gratuit pour capter du volume, Welya assume une cible plus restreinte. Le modèle repose sur un abonnement fixe, calé sur la capacité de votre salle. Vous payez donc pour un plafond de participants, pas pour un nombre de contacts.

Ce qui est réellement gratuit : l’essai de 14 jours

L’offre gratuite de Welya se résume à un essai de 14 jours. Cet essai ne demande aucune carte bancaire, aucun engagement et aucune installation. Vous accédez à l’intégralité des fonctions pendant deux semaines. La gamification du chat, l’A/B test des offres, le lead scoring : tout est ouvert. La nuance se situe dans l’accès. L’essai ne démarre pas par une simple inscription en self-service. Il passe d’abord par une démonstration, puis par un onboarding avec un expert. Ce dernier configure votre première salle, vos offres et la connexion à votre CRM. Cette approche garantit un démarrage propre, mais elle ralentit le test immédiat.

Comment tester Welya sans payer

Accéder à Welya gratuitement suit un parcours précis. Il ne s’agit pas de créer un compte en trente secondes. Trois étapes séparent votre première visite de votre premier webinaire de vente.

Réserver une démo, le point d’entrée

La démonstration n’est pas une formalité commerciale vide. Elle sert à vérifier que Welya colle à votre usage. Un conseiller passe en revue votre type de webinaire, votre audience et vos outils actuels. Cette étape filtre aussi les profils pour qui un plan gratuit suffirait. Si vous diffusez deux lives informatifs par an, on vous le dira. Pour préparer ce rendez-vous et savoir quoi demander, réserver une démo de Welya se fait en quelques clics. Prévoyez une trentaine de minutes. Vous repartez avec une idée claire du plan adapté et du calendrier de mise en route. Aucun paiement n’est demandé à ce stade.

Les 14 jours d’essai, ce que vous pouvez faire

Pendant l’essai, aucune fonction n’est bridée. Vous organisez un vrai webinaire, pas une version au rabais. Le panel de modération, la salle d’attente interactive et l’écran de fin engageant sont actifs. Les plus de 40 données d’analyse post-live remontent normalement. Vous pouvez donc mesurer un taux de présence et un taux de conversion réels. C’est l’intérêt principal de ces deux semaines : tester sur une vraie audience. Un essai à vide ne prouve rien. Programmez plutôt un webinaire avec de vrais inscrits avant la fin des 14 jours. Vous saurez alors si l’engagement supplémentaire justifie l’abonnement.

Combien coûte Welya après l’essai

Une fois l’essai terminé, le choix se joue entre trois formules. Toutes incluent les mêmes fonctions. Seuls le plafond de participants, la durée des lives et la taille de l’équipe changent. Voici les tarifs constatés en juin 2026.

Les trois formules et leurs plafonds

La formule Starter à 99€ plafonne à 500 participants et des lives de 2 heures. Elle vise les indépendants et les petites listes. La formule Pro à 299€ monte à 2 000 participants et 3 heures de diffusion. C’est le palier des lancements et des gros webinaires de vente. La formule Entreprise à 499€ ouvre 5 000 places, 4 heures de live et 25 membres d’équipe. Le point fort du modèle reste sa prévisibilité. Vous connaissez votre facture à l’avance, quel que soit le nombre de contacts dans votre base. Pour comparer ligne par ligne ce que change chaque palier, les tarifs de Welya en détail posent le tableau complet. Le choix dépend surtout de votre pic d’audience, pas de votre fréquence de lives.

Mensuel ou annuel : l’écart réel

Le paiement annuel change la note finale. La formule Starter tombe à 948€ par an, contre 1 188€ en cumulant douze mois. L’économie atteint environ 20%, soit l’équivalent de deux mois offerts. Le même mécanisme s’applique aux formules Pro et Entreprise. En revanche, Welya ne diffuse pas de code promo classique en pop-up. La réduction passe par l’engagement annuel, pas par un coupon ponctuel. Pour vérifier l’offre en cours sur Welya avant de souscrire, mieux vaut comparer mensuel et annuel sur votre durée d’usage réelle. Un engagement d’un an se justifie dès lors que vous diffusez plusieurs lives par trimestre.

Gratuit ou payant : ce que vous perdez vraiment

Des outils de webinaire gratuits existent, et certains sont sérieux. Le vrai sujet n’est pas la gratuité, mais son coût caché. Un plan à 0€ vous fait souvent payer ailleurs : en conversion, en durée ou en image de marque.

Les plateformes avec un vrai plan gratuit

Plusieurs concurrents gardent une offre gratuite permanente. Livestorm propose un plan à 0€, limité à 30 participants et des sessions de 20 minutes. C’est assez pour tester, pas pour un vrai événement. YouTube Live reste gratuit et sans limite de durée, mais sans aucun outil marketing. Vous diffusez, point. Ces formules servent surtout d’appât vers les versions payantes. Le principe est connu : quand l’outil est gratuit, c’est souvent vous le produit. Une offre gratuite reste utile pour un premier webinaire informatif ou une démonstration interne. Elle montre toutefois vite ses limites dès que l’objectif devient commercial.

Pourquoi le gratuit coûte cher en conversion

L’écart se mesure sur le résultat, pas sur la facture mensuelle. Un webinaire de vente vit de l’engagement et du suivi des prospects. Les outils gratuits coupent justement ces leviers. Pas de gamification du chat, pas d’A/B test des offres, pas de lead scoring. Vous perdez la trace des participants les plus chauds. Sur une audience de 200 personnes, quelques points de conversion en plus changent tout le calcul. Welya intègre ces fonctions nativement, dès la formule Starter. Pour voir tout ce que permet Welya au-delà de la simple diffusion, le détail des fonctions parle de lui-même. La gratuité fait économiser 99€ par mois. Une seule vente ratée par live coûte souvent bien davantage.

Au fond, le bon arbitrage ne se joue pas entre gratuit et payant. Il se joue entre un coût visible et un manque à gagner invisible.

Questions fréquentes